Privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft hoe NotarisVoorstel omgaat met uw persoonsgegevens.

1. Wie zijn wij?

NotarisVoorstel is een handelsnaam van Jasper Bloem, gevestigd te Lotweg 4, 1761 JE Anna Paulowna, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88019608, btw-nummer NL004524447B68.

NotarisVoorstel is de verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen. Vragen of verzoeken: info@notarisvoorstel.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

a. Consumenten die een offerte/aanvraag doen

Bij het aanvragen van een offerte verwerken wij de gegevens die u zelf invult: naam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode, de gekozen notariële dienst en uw toelichting.

• Doel: uw aanvraag doorzetten naar één of meer aangesloten notariskantoren zodat zij u een offerte kunnen uitbrengen.
• Grondslag: uitvoering van uw verzoek / gerechtvaardigd belang om u met notarissen in contact te brengen (art. 6 lid 1 sub b/f AVG).
• Ontvangers: de notariskantoren waarnaar uw aanvraag wordt doorgezet. Zij verwerken uw gegevens als zelfstandig verantwoordelijke voor het uitbrengen van een offerte.
• Review-uitvraag: ongeveer 30 dagen na uw aanvraag kunnen wij u eenmalig per e-mail vragen om een beoordeling achter te laten over het betreffende notariskantoor. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) op basis van de bestaande klantrelatie. Iedere uitnodiging bevat een afmeldlink; meldt u zich af, dan ontvangt u ook bij een latere aanvraag geen beoordelingsverzoek meer. U kunt hier ook op voorhand bezwaar tegen maken via info@notarisvoorstel.nl.

b. Beoordelingen (reviews)

Naam en de inhoud van uw beoordeling, na moderatie getoond op het profiel van het notariskantoor. Grondslag: uw toestemming.

c. Contactformulier

Naam, e-mailadres en bericht, om uw vraag te beantwoorden.

d. Notariskantoren met een account (Pro-abonnement)

Voor kantoren met een account verwerken wij bedrijfs- en contactgegevens, inloggegevens en abonnements-/betaalgegevens.

• Doel: het leveren van de Pro-dienst, het beheren van het abonnement en het innen van de betaling.
• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en wettelijke verplichting voor de financiële administratie.
• Betaaldienstverlener: betalingen verlopen via Mollie B.V. Mollie verwerkt de betaalgegevens (o.a. IBAN voor de SEPA-incasso) als verwerker namens ons, op basis van een verwerkersovereenkomst.

3. Bewaartermijnen

• Aanvragen/leads: 12 maanden na de aanvraag.
• Reviews: zolang het notarisprofiel actief is, tenzij u verwijdering vraagt.
• Account- en abonnementsgegevens: gedurende de looptijd van het account; financiële/factuurgegevens 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).

4. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen met de volgende partijen:

• Aangesloten notariskantoren — om uw aanvraag te behandelen en u een offerte uit te brengen.
• Mollie B.V. — betaaldienstverlener voor de abonnementsbetalingen (verwerker).
• SMTP2GO — voor het verzenden van onze (transactionele) e-mails (verwerker).
• Pirsch Analytics — voor geanonimiseerde bezoekstatistieken (zie § 5).
• Onze hostingprovider — voor het draaien en opslaan van de applicatie (verwerker).

Met onze verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor commerciële doeleinden van derden.

5. Cookies

Onze website plaatst alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken (bijvoorbeeld voor uw sessie en de beveiliging tegen CSRF). Hiervoor is geen toestemming vereist.

Voor bezoekstatistieken gebruiken wij Pirsch Analytics, een privacyvriendelijke tool die geen cookies plaatst en bezoekers niet volgt met tot een persoon herleidbare gegevens. Daarom tonen wij geen cookiebanner. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

6. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Ook kunt u gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@notarisvoorstel.nl. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 28 juni 2026.